PROSEDUR DALAM MANAJEMEN FILE

           Assalamualaikum  sahabat ecompedia sekalian, pada artikel kali ini kita akan mempelajari "Prosedur Dalam Manajemen File", yaitu menata file atau data supaya rapi sehingga dalam mencari data kita tidak kebingungan. baiklah langsung saja kita mulai pembahasannya.

diperlukan pengaturan-pengaturan tertentu agar user/pengguna tidak menemui kesulitan dalam mengolah data tersebut.

a. Explorer

sebuah manajemen file yang baik adalah file-file program dan file-file data di susun terdiri sesuai dengan jenis dokumen dan teratur dalam susunan direktori ataupun sub direktori yang saat ini di kenal dengan folder.

berikut ini merupakan macam-macam tipe ekstensi file.

 

b. membuat folder

   folder adalah tempat kumpulan file. sebuah file dapat di gambarkan sebagai suatu ruangan, dimana dalam ruangan tersebut terdapat beberapa ruangan yang lebih kecil .

1. my Computer, berisi informasi alamat drive dan folder control panel, setting printer, search, dan lain-lain
2. my documents, berisi informasi nama file data
3. recycle bin, berisi informasi file yang telah di buang/dihapus
4. internet explorer dan network places, diperlukan bila komputer ingin terhubung dengan internet atau jaringan lokal (local area network)

langkah-langkah untuk membuat folder yaitu sebagai berikut.

1. tentukan folder tujuan, misalnya pada folder my documents
2. klik file menu, lalu pilih New
3. pilih dan klik folder, sehingga pada layar sebelah kanan tertulis "New Folder"
4. masukkan nama folder yang diinginkan dan akhiri dengan enter

c. Mengubah tampilan folder

   1. pada jendela explore klik menu view

   2. dilanjutkannya dengan pilih dan klik salah satu perintah berikut

• ExtraLarge icons, menampilkan tampilan icon yang sangat besar
• Large icons, menampilkan icon yang besar
• small icons, menampilkan icon yang kecil
• List, menampilkan nama-namanya saja
• Details, menampilkan file beserta informasi lainnya secara lengkap
• Tiles, menampilkan detail file beserta karakteristiknya

d. Manajemen file dan folder

implementasi manajemen file dan folder dapat dilakukan sebagai berikut

1. mengganti nama file

• select atau pilih file yang mau di ganti namanya, lalu klik kanan file
• pada menu pop up, pilih dan klik rename
• ketik nama baru untuk file yang akan diganti

2. menggandakan file (copy)

• diawali dengan menampilkan file yang akan di copy
• klik kanan pada file tersebut sampai muncul tulisan "copy"
• lalu kalian klik copy kemudian paste di tempat yang kalian inginkan

3. memindahkan file (cut)

langkah-langkah dalam memindahkan file sebagai berikut.

a. teknik cut paste

    teknik ini dengan meng cut file yang akan dipindahkan lalu di paste pada folder tujuan. langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. tampilkan file yang ingin dipindahkan, lalu klik kanan di file, pada menu pop up  yang muncul kalian klik cut
2. bukalah folder dimana file tersebut akan dipindahkan. lanjutkan dengan klik kanan dan pada menu pop up yang muncul klik paste.

b. teknik Drag and Drop

      Drag berarti mengklik suatu objek dan menggesernya dari posisi semula (tombol mouse harus di tahan dan tidak boleh dilepas), sementara Drop identik dengan melepaskan tombol mouse tadi di posisi yang di inginkan.

4. mencari File (Search)

mencari file dapat dilakukan dengan menggunakan tombol search pada toolbar. langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. klik tombol start (lambang windows di kiri bawah) > klik all program > klik accesories > klik explorer
2. selanjutnya mencari lokasi file  yang akan dicari, misla local disk D
3. ketikkan kata kunci di tombol pencarian yang berisi tulisan "search data", lalu ketikkan kata kuci data yang kalian cari.

5. Menghapus File

Folder Recycle Bin dalam Windows OS berfungsi menyimpan data-data file yang sudah tidak di inginkan atau di buang. untuk menghapus file dapat dilakukan dengan cara klik nama file nya lalu klik ikon delete, maka file akan masuk ke folder Recycle Bin. lalu jika ingin mengembalikan datanya kita cari di folder Recycle Bin, klik kanan pada filenya lalu pilih restore.

bagaimana sahabat sekalian penjelasan artikel diatas apakah sudah jelas? jika ada pertanyaan silahkan kalian tulis di kolom komentar di bawah. terima kasih.

Salam Edukasi !

Tweet

Subscribe to receive free email updates: